„Polityka
dobroczynności” ORLEN Laboratoriom S.A. uwzględnia Wartości, Misję oraz nawiązuje
do Credo Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A.: ORLEN. NAPĘDZAMY
PRZYSZŁOŚĆ. Stanowi ona
deklarację otwartości na otaczający nas świat, wrażliwości na potrzeby
ludzi oraz chęci niesienia pomocy.Mamy
świadomość, że pomagając możemy diametralnie odmienić los potrzebujących.
Chcielibyśmy, by nasze działania dobroczynne odpowiadały na potrzeby lokalnych
społeczności i niosły za sobą realne zmiany w życiu ludzi, do których są
kierowane. Ponadto, chcielibyśmy, by zasięg naszej pomocy był jak największy, a
akcje dobroczynne docierały we wszystkie miejsca, gdzie pomoc jest niezbędna.
Postanowiliśmy
ustalić priorytety, na których chcielibyśmy skoncentrować naszą działalność
dobroczynną. W ramach każdego priorytetu wyznaczamy także główne obszary, w
których będziemy opracowywać dedykowane programy dobroczynne.
W „Polityce dobroczynności" określamy
również zasady udzielania, wykorzystania i rozliczania darowizn. Chcemy, by
cały proces związany z udzielaniem pomocy był przejrzysty oraz zrozumiały dla
osób zwracających się do nas o wsparcie.
Pomagamy
zarówno bezpośrednio, jak i za pośrednictwem Fundacji ORLEN – DAR SERCA, której
jesteśmy jedynym fundatorem. Realizowane przez Fundację działania i programy
wpisują się w „Politykę dobroczynności ORLEN Laboratorium S.A.”.
W
zakresie działalności dobroczynnej będziemy współpracować ze spółkami Grupy
Kapitałowej ORLEN, ponieważ dzięki wspólnym działaniom możemy uczynić więcej
dobra i zwiększyć zasięg udzielanej pomocy.
Realizując
„Politykę dobroczynności ORLEN
Laboratorium S.A.", pragniemy jak najlepiej wywiązywać się z roli
odpowiedzialnego przedsiębiorcy i pracodawcy, członka społeczności oraz dobrego
sąsiada. Stanowi ona zatem istotny element społecznej odpowiedzialności Spółki.
Należy
jednocześnie podkreślić, że działalność dobroczynna jest jedną z form pomocy
udzielanej przez ORLEN Laboratorium S.A. Bardzo ważne są także działania
sponsoringowe oraz akcje wolontariacie realizowane przez naszych pracowników.
II. PRIORYTETY
DZIAŁALNOŚCI DOBROCZYNNEJ
Kierunek
działalności dobroczynnej ORLEN Laboratorium S.A. wytyczają cztery priorytety
oraz określone w nich obszary:
a. ORLEN
DLA ŚRODOWISKA
§ wspieranie
inicjatyw związanych z racjonalnym kształtowaniem środowiska i gospodarowaniem
zasobami środowiska zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju,
§ wspieranie
inicjatyw związanych z przeciwdziałaniem zanieczyszczeniom,
§ wspieranie
inicjatyw związanych z utrzymywaniem i przywracaniem elementów przyrodniczych
do stanu właściwego,
§ wspieranie
inicjatyw realizujących idee gospodarki o obiegu zamkniętym;
b. ORLEN
DLA SPOŁECZEŃSTWA
§ wspieranie
Rodzinnych Domów Dziecka oraz młodzieży opuszczającej Domy Dziecka,
§ wspieranie
grup wykluczonych społecznie, w tym osób niepełnosprawnych,
§ wspieranie
inicjatyw skierowanych do repatriantów oraz ich rodzin;
§ wspieranie
inicjatyw społeczności lokalnych oraz partnerów lokalnych;
c. ORLEN
DLA BEZPIECZEŃSTWA I ZDROWIA
§ wspieranie
zawodowych i ochotniczych służb ratowniczych,
§ wspieranie
podmiotów działających na rzecz bezpieczeństwa na drogach,
§ wspieranie
instytucji i placówek medycznych,
§ wspieranie
inicjatyw promujących zdrowy i aktywny tryb życia;
d. ORLEN
DLA SPORTU, EDUKACJI I KULTURY
§ wspieranie
inicjatyw na rzecz rozwoju sportu,
§ wspieranie
inicjatyw dotyczących edukacji i nauki,
§ wspieranie
młodych talentów,
§ wspieranie
inicjatyw ochrony i renowacji zabytków,
§ wspieranie
inicjatyw promujących kulturę i historię Polski.
III.
ZASADY UDZIELANIA DAROWIZN
1. ORLEN
Laboratorium S.A. udziela darowizn bezpośrednio, bądź za pośrednictwem Fundacji
ORLEN – DAR SERCA.
2. Wszystkie
otrzymane prośby o wsparcie są wnikliwie analizowane i oceniane, zgodnie z priorytetami
działalności dobroczynnej oraz realizowanymi programami.
3. ORLEN
Laboratorium S.A. rozpatruje wyłącznie wnioski o udzielenie darowizny:
a) jednostkom
sektora finansów publicznych;
b) jednostkom
pozarządowym w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 j.t. ze zm.);
c) osobom
prawnym i jednostkom organizacyjnym działającym na podstawie przepisów o stosunku
Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku
Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności
sumienia i wyznania;
d) stowarzyszeniom
jednostek samorządu terytorialnego;
e) pracownikom
ORLEN Laboratorium S.A. znajdującym się w trudnej sytuacji
życiowej/losowej.
Wnioski
od tych jednostek/osób, po wstępnej analizie, mogą być również przekazywane do Fundacji
ORLEN – DAR SERCA.
4. ORLEN
Laboratorium S.A. będzie pozostawiała bez rozpoznania wnioski złożone przez
związki zawodowe, organizacje pracodawców, samorządy zawodowe, kluby sportowe
będące spółkami prawa handlowego oraz partie polityczne i utworzone przez nie
fundacje lub stowarzyszenia.
5. Wnioski
osób fizycznych, nie będących pracownikami ORLEN Laboratorium S.A. znajdujących
się w trudnej sytuacji życiowej/losowej, o udzielenie darowizny rozpatruje
Fundacja ORLEN – DAR SERCA. Wnioski tego rodzaju, o ile trafią do ORLEN Laboratorium
S.A., będą przekazywane do rozpatrzenia przez Fundację.
6. Warunkiem
koniecznym do podjęcia decyzji w sprawie darowizny dla podmiotu, o którym mowa
w pkt. 3, jest złożenie do ORLEN Laboratorium S.A. wniosku w formie
pisemnej. Każdy wniosek złożony do ORLEN Laboratorium S.A. powinien zawierać
informacje dotyczące wnioskodawcy oraz celu darowizny. W trakcie rozpatrywania
wniosku, ORLEN Laboratorium S.A. może zwracać się do wnioskodawcy z prośbą
o przekazanie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, m.in. określających ustrój
danego podmiotu (np. statut) wraz z potwierdzeniem prowadzenia działalności, sprawozdania
z działalności za rok poprzedni, itp.
7. ORLEN
Laboratorium S.A. wspiera w szczególności:
a) inicjatywy
mieszczące się w ramach określonych priorytetów i realizowanych programów;
b) podmioty,
którym udało się zebrać co najmniej 15% środków na wnioskowany cel.
8.
ORLEN Laboratorium S.A. nie przekazuje
darowizn podmiotom, które:
a) nie
przedstawiły wszystkich niezbędnych dokumentów lub nie udzieliły wnioskowanych
wyjaśnień – po przekazanej prośbie o ich uzupełnienie lub udzielenie;
b) przedłożyły
dokumenty budzące zastrzeżenia co do ich autentyczności lub rzetelności,
których wnioskodawcy nie potrafili wyeliminować;
c) nie
rozliczyły się lub rozliczyły częściowo z darowizny otrzymanej w ostatnich 5
(pięciu) latach, pomimo dodatkowej prośby o rozliczenie, w związku z kierowanym
wnioskiem o kolejną darowiznę;
d) wykorzystały
w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat darowiznę niezgodnie z przeznaczeniem lub
odmówiły poddania się kontroli zgodności wydatkowania darowizny z celem
określonym w umowie, o której mowa w umowie darowizny.
W
uzasadnionych sytuacjach opisane wyżej przypadki mogą być rozpatrzone
indywidualnie.
IV. ZASADY
WYKORZYSTANIA DAROWIZN
1. Wszelkie
obowiązki obdarowanego, z tytułu udzielonej przez ORLEN Laboratorium S.A. darowizny,
są każdorazowo określane w umowie darowizny.
2. Darowizna
może być wykorzystana wyłącznie zgodnie z celem określonym w umowie. Dopuszcza
się wykorzystanie części środków finansowych na pokrycie tzw. kosztów
administracyjnych, niezbędnych dla zrealizowania celu.
3. ORLEN
Laboratorium S.A. ma prawo, na
każdym etapie realizacji przedsięwzięcia, kontrolować jego przebieg, w tym
zgodność wydatkowania środków z celem określonym w umowie darowizny. Ma również
prawo do skontrolowania sposobu wykorzystania przedmiotu darowizny lub
zwrócenia się o udzielenie pisemnej informacji w tym zakresie, w okresie 3
(trzech) lat od daty przedstawienia rozliczenia darowizny przez obdarowanego.
4. Obdarowany,
który nie jest lub nie będzie w stanie zrealizować przedsięwzięcia
sfinansowanego/dofinansowanego przez ORLEN Laboratorium S.A, jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym ORLEN Laboratorium
S.A., a także zwrócić całość otrzymanej kwoty wraz z odsetkami ustawowymi
za opóźnienie, związanymi z przechowywaniem środków finansowych stanowiących
darowiznę, na rachunek bankowy darczyńcy.
5. W
przypadku wykorzystania darowizny w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem lub
odmowy poddania się przez obdarowanego kontroli zgodności wydatkowania
darowizny z celem określonym w umowie, ORLEN Laboratorium S.A. może
zażądać zwrotu przedmiotu darowizny. Zwrotu należy dokonać niezwłocznie po
otrzymaniu wezwania w tej sprawie.
V. ZASADY
ROZLICZANIA DAROWIZN
1.
Obdarowany jest zobowiązany do rozliczenia
darowizny na zasadach i w terminie określonym w umowie darowizny.
2. Dokumenty
finansowe i inne materiały potwierdzające wykorzystanie darowizny powinny być
sporządzone rzetelnie i nie mogą budzić wątpliwości pod względem merytorycznym
i formalnym. Wszystkie kopie dokumentów, o ile nie jest możliwe przesłanie ich
oryginałów, wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez upoważnioną
osobę reprezentującą obdarowanego.
3. Na
każdym dokumencie księgowym, stanowiącym załącznik do rozliczenia, powinna
znaleźć się informacja: sfinansowano/dofinansowano ze środków ORLEN Laboratorium
S.A. zgodnie z umową darowizny (należy podać nr umowy darowizny, datę
jej zawarcia oraz wykorzystaną kwotę darowizny).
4. Obdarowany
ma obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej otrzymanej darowizny przez
okres co najmniej 5 (pięciu) lat lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy prawa
powszechnie obowiązującego.
5. Obdarowany
ma obowiązek udostępnienia dokumentacji dotyczącej udzielonej darowizny, na
każdy wniosek ORLEN Laboratorium S.A.
6. Wszelkie zmiany dotyczące wykorzystania
przedmiotu darowizny lub też sposobu rozliczenia umowy wymagają wcześniejszej
pisemnej (zastrzeżonej pod rygorem nieważności) zgody ORLEN Laboratorium S.A.